Dear Ms. B○○ B○○
When my wife and I played at your casino in January,your casino staffs were so friendly
and we enjoyed very much. ←いい返事を期待するので、ヨイショで持ち上げます（笑）
We make plan to visit to Las Vegas in May. Can we stay in your hotel ?

↓これからが大事な条件の内容になります
<<Accommodation Requests>>
Arrival Date :May 2←到着日（チェックイン）
Departure Date :May 6←出発日（チェックアウト）
: 4Nights←宿泊日数
Room :Non Smoking←喫煙・非喫煙, Mini suite and above←ミニスイート以上（笑）
Bed Type :2 Queens Bed←ベッドの種別、King一つとか　room with 2 bedsも可
Number of Guests :2 Adults←宿泊人数

<<Guest Name>>←宿泊者の代表者名
Last Name :←姓
First Name :←名前
Slot Exchange :#○○○○○○←スロットクラブに入っている方はこれを書けば、今までの

Address :86-8,○×-cho,×○-city,Osaka-fu←住所
Postal Code :599○○○○←郵便番号「−」は抜く
Country :Japan←国名
E-mail Address :←私の場合は、返事は全てE-mailでした。
Home Phone :722-3×-××××←電話番号　但し、市外局番の最初の０は取る
Fax :←同様
Country Code :+81←国際電話の際の日本の国番号。書いておかないと送ってくれない

最後に、送った日付とサインを大きい字で書いておく。